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合同管理迎来AI时代

 

2018-07-04    来源:《法人》


在不断变化的外部商业环境中,有效的合同管理能降低企业交易风险,保护企业与商业合作伙伴的合作关系,进而为企业带来利润增长,提升企业未来发展的竞争力

 

文 《法人》记者 吕斌

 

随着人工智能技术的发展,各个领域的应用场景都在与之相结合。法律服务市场也不例外,近来,以人工智能基础为核心的法律科技创新产品正在悄然出现,相关技术已经十分成熟并正式迈入实践。

615日,由北京慧点科技有限公司主办,法律出版社指导,法天使、法大大、达观数据、一法网、首席法务官共同协办的“重新定义智能时代的合同管理”高峰论坛在北京召开。论坛宗旨正符合了法律科技创新产品的现状:以创新精神,不断打破边界、碰撞更多可能,开启合同管理的新纪元。

慧点科技总裁李庆出席论坛并指出:“在不断变化的外部商业环境中,有效的合同管理能降低企业交易风险,保护企业与商业合作伙伴的合作关系,进而为企业带来利润增长,提升企业未来发展的竞争力,所以未来已来,从合同管理信息化到合同管理智能化是必然的业务趋势。”

毫无疑问,人工智能正在改变着整个商业环境,甚至可以说各个领域都有可能被人工智能重新定义。

 

合同管理的智能化探索

 

随着人工智能时代的到来,以深度学习算法为核心的新一代AI开始展现威力,在部分领域代替甚至超越人类AI技术的发展。目前法律服务领域,法律+科技不仅是热点话题,更是未来持续趋势。

为了更好地了解企业对合同管理智能化的需求,慧点科技进行了深入探讨和研究,推出了在合同管理领域的子品牌—“法智易”。

“法智易”作为慧点科技在合同管理领域推出的全新产品,在合同文本的关键信息提取、文本智能比对、合同智能预审等场景上都有了质的突破。不仅可实现重复工作的替代,还将带来无与伦比的用户体验,让企业法务能够从基础性的工作中释放出来,并为法务工作深入商业和竞争中提供支撑,为企业创造价值。

慧点科技“法智易”产品总经理欧睿表示:“落实合同法律审核制度,将法律审核嵌入管理流程,使法律审核成为经营管理的必经环节,是企业建设专业合同管理系统的最核心,也是可落地的诉求。”

慧点科技还在论坛上推出了“法智易”SAAS版产品,颠覆传统管理软件的用户体验,重新定义智能时代的合同管理,实现产品开箱即用。通过信息化的手段和智能化的技术,提供范本管理、流程审批、移动化以及一站式审批等功能。

“在人工智能时代,应用场景为王。只有找到真正可落地的应用场景,技术的变革才变得更有意义。”李庆如表示,慧点科技当前关注的人工智能应用场景,正是合同管理。

鉴于法律服务的特殊性,长久以来法律工作的自动化和数字化程度相对滞后。但随着人工智能的不断发展,也有越来越多的公司开始试图通过技术的手段去解决这样的问题。由于语言差异性,以及合同文本、审核规则的多样性,目前国内的合同智能化审查还处在起步阶段,但是发展非常迅速。

 

构建合同管理应用生态

 

SAAS全称为“Software-as-a-service”即“软件即服务”。 相对于传统的软件工具,企业除了购买软件的成本,还需要购买、构建和维护自己独立的IT硬件设备。SAAS的出现为企业提供了另外一种解决方案。借助SAAS平台,企业只需通过网络注册使用账号并在自己设备上进行一些简单的设置,即可以启用所需的软件服务以及通过互联网使用共享的基础设备。

数字化转型的环境下,联合伙伴、建立生态是构建未来优势与演进的必经之路。慧点科技推出“法智易”SAAS版产品,颠覆传统的管理软件的用户体验,重新定义智能时代的合同管理,实现产品开箱即用。

通过信息化的手段和智能化的技术,提供范本管理、流程审批、移动化以及一站式审批等功能,帮助企业实现如下目标:合同范本使用率提高30%;合同起草工作量降低50%;合同审批效率提高40%;合同纠纷案件的发生率降低25%,真正实现法律审核100%覆盖。同时提供了丰富的智能化插件,提高审核效率,降低法律风险。

以“法智易”为代表的智能化合同管理产品,在合同文本的关键信息提取、文本智能比对、合同智能预审等场景上都应用了AI技术。

合同文本是一种典型的非结构化数据,一般需要人工将结构化信息录入合同管理系统中,如合同名称、合同甲方乙方、合同标的、合同金额、币种、争议解决方式等。现在通过人工智能的技术手段,能够将上述关键信息智能抽取,节省了人工的成本,也降低了操作失误带来的风险。通过智能化的技术,实现电子文档的在线比对,能够快速找到文本的差异,同时也能实现电子文档和纸质文档的比对,防范阴阳合同。

如今,人工智能技术已经在开始改造整个法律服务行业,而改造的规模和速度将不仅仅取决于技术发展和进步的步伐,而且取决于整个法律共同体对于新技术和新模式的接纳程度,这也需要政策支持和发展导向。 

 

人工智能驱动合同管理革新

 

在具有颠覆性的人工智能变革时代,越来越多的企业意识到人工智能、大数据分析在商业运行中的重要性,人工智能逐渐成为各大产业最关键的竞争力。如何应用AI技术推动合同管理革新已成为当下热点话题。

作为中国领先的管理软件与服务提供商,慧点科技成功为以中国移动、中国石化、中国海油、神华集团等40余家央企和接近半数的中国百强企业为代表的千余家大型客户提供了产品与服务。同样,作为国内领先的第三方电子签名平台,法大大此前已宣布完成B+轮亿级规模融资,成为持续领跑国内电子合同业务的服务商。

此次论坛上,慧点科技与法大大签署战略合作协议,双方强强联手,建立稳固的战略合作关系。据悉在未来,慧点科技将与法大大携手共进,在合同法务领域创造更大价值,同心筑梦,共赢未来。

市场经济最重要的核特征心之一是契约精神,突出了合同的重要性。提升合同管理水平,提高合同管理的效率,降低合同管理的成本,无疑成为每一个企业努力的方向。在AI时代,企业的众多应用场景都在被“重新定义”,凸显合同管理信息化的重要性。

合同是企业商业关键信息的重要载体,信息化发展让越多越多的企业认识到合同管理是企业法律服务的重要部分。随着人工智能与各行业的深度融合,企业合同管理的方式与流程也必将迎来新时代。


(责任编辑:huangyuhe)

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